[협업툴] 프로젝트 관리 툴 - 트렐로 trello

트렐로 trello

트렐로 trello

 

트렐로는 프로젝트 관리, 태스크 관리, 일정 관리 등을 위한 강력한 기능을 제공하는 인기 있는 애플리케이션이다.

현재 어떤 작업이 진행 중인지, 누가 무슨 일을 하는지, 우선순위가 무엇인지, 프로젝트가 어느정도 진행되었는지 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있는 툴이다.

 

사용해 본 적은 없지만, 트렐로의 대표 이미지만 봐도 프로젝트 관리, 일정 관리 등에 있어서 시각적으로 간편하게 사용할 수 있을 것 같다. 또한 진입장벽이 낮다는 말이 있어서 간단한 프로젝트를 할 때 사용해보고자 트렐로를 사람들이 왜 사용하는지와 사용 방법 등에 대하여 찾아보았다.

 

트렐로 사용 이유

직관적인 사용성

- 보드, 리스트, 카드 등의 직관적인 시각적 인터페이스로 프로젝트 관리가 쉬움

- 간단한 드래그앤드롭 기능으로 작업 상태를 쉽게 변경할 수 있음

간단한 학습 커브

- 직관적인 UI와 사용법으로 별도의 교육없이 쉽게 사용할 수 있음

- 신규 사용자도 빠르게 적응할 수 있어 프로젝트 관리 도구 도입이 용이

 

모바일 환경 지원

- 웹 버전과 모바일 앱 모두 제공

 

무료

- 유로 버전이 있지만, 무료 버전으로도 트렐로의 핵심 기능 이용 가능

협업

- 댓글, 첨부파일, 알림 기능으로 팀원 간 의사소통이 원활함

 

트렐로 사용 방법

트렐로의 사용 방법은 매우 단순하다.

프로젝트 또는 팀 단위로 보드를 생성해서, 필요한 만큼 리스트와 카드를 만들어 사용하면 된다. (보드 > 리스트 > 카드)

트렐로 필수 요소 (보드 > 리스트 > 카드)

 

보드(Board)

- 프로젝트나 팀별로 보드를 생성

- 위 이미지에서는 '북스타'라는 보드가 생성되었으며, 프로젝트 명을 보드 명으로 생성했다.

 

리스트(List)

- 보드 안에서 할 일, 진행 중, 완료 등 단계별로 리스트를 만들 수 있음

- 리스트 명도 본인이 직접 자유롭게 설정하는 것이며, 위 이미지에서는 회의록과 관련된 내용도 확인하기 위해 별도의 리스트를 생성했다.

- 위 이미지에서 리스트는 meeting, To do, Doing, Done이 있다.

 

카드(Card)

- 각 작업이나 태스크를 카드로 표현

- 카드 안에는 제목, 설명, 담당자, 기한, 체크리스트 등의 정보 입력 가능

- 카드에 문서, 이미지, 링크 등의 파일 첨부 가능

- 팀원들이 카드에 댓글을 달고 서로 의견을 교환할 수 있으며, 담당자 변경, 기한 변경 등의 알림을 받을 수 있음

- 카드를 드래그앤드롭으로 다른 리스트나 보드로 이동시킬 수 있음. 우선순위, 기한 등으로 정렬 가능

- 위 이미지에서 To do 리스트 내 카드는 '화면설계서', '메뉴구조도'로, 리스트마다 카드가 존재한다

 

 

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